Principles of crisis communication in Church institutions

Authors

DOI:

https://doi.org/10.15633/ps.29410

Keywords:

the Church, crisis management, public relations, social media, artificial intelligence

Abstract

Crises in church institutions can take various forms: from scandals related to abuses (e.g., sexual or financial), through controversies surrounding statements by clergy, to external situations such as natural disasters, wars (including those with religious undertones), or pandemics that impact the community’s operations. Each of these cases demands a precise communication approach that takes into account the Church’s mission, its values, and the expectations of the faithful and society. The purpose of this article is to analyze the principles of crisis communication in the context of church institutions, considering theoretical foundations, practical examples, and contemporary challenges. Although the subject of crisis communication has been addressed many times in the field of Polish language (M. Przybysz, J. Kloch, R. Nęcek, R. Kowalski, and others), this article is an attempt to synthesize the most important findings of previous studies and enrich the discussion with a new context of artificial intelligence elements. Therefore, comments on crisis communication will not refer to the Church in a supernatural sense, but will concern the Church in an institutional sense. The reflection is theoretical in nature and will be conducted in a theoretical manner, using desk research, a review of literature on crisis communication, and the adaptation of these universal principles to the crisis communication of Church institutions.

References

Accattoli L., Kiedy papież prosi o przebaczenie. Wszystkie mea culpa Jana Pawła II, Kraków 1999.

Accattoli L., Tutti i mea culpa di Giovanni Paolo II, Milano 1997.

Benoit W. L., Accounts, excuses, and apologies: A theory of image restoration strategies, New York, Albany 1995, s. 79–81.

Chile sex abuse: Pope Francis begs forgiveness for “serious mistakes”, 12.04.2018, https://www.vaticannews.va/en/pope/news/2018-04/pope-francis-letter-chile-bishops-clerical-sex-abuse.html (17.08.2025).

Chmielewski M., Nowak M., Stanisz P., Szulich-Kałuża J., Wadowski D., Komunikacja Kościoła katolickiego w okresie pandemii Covid-19. Raport z badań interdyscyplinarnych, Kraków 2022.

Cohn R., Biblia kryzysu PR. Jak przejąć kontrolę nad mediami, gdy rozpęta się piekło, Nowy Jork 2000.

Collins M., Hollins S., Leczenie ran w sercu Kościoła i społeczeństwa, w: Ku uzdrowieniu i odnowie. Materiały z sympozjum dla biskupów i przełożonych zakonnych o seksualnym zakazie stosowania osób niepełnoletnich, Papieski Uniwersytet Gregoriański, 6–9 lutego 2012, Kraków 2012, s. 47–62.

Coombs W. T., Ongoing crisis communication: Planning, managing, and responding, Thousand Oaks 2014.

Coombs W. T., Protecting organization reputations during a crisis: The development and application of Situational Crisis Communication Theory, “Corporate Reputation Review” 10 (2007) no. 3, s. 163–176, https://doi.org/10.1057/palgrave.crr.1550049.

Dixon M. A., Silencing the lambs: The Catholic Church’s response to the 2002 sexual abuse scandal, “Journal of Communication & Religion” 27 (2004) Issue 1, s. 63–86, https://doi.org/10.5840/jcr20042719.

Edelman Trust Barometer 2023, https://www.edelman.com/trust/2023/trust-barometer (09.08.2025).

Fearn-Banks K., Crisis communications: A casebook approach, New York 2016, https://doi.org/10.4324/9781315684857.

Franciszek, Angelus, 06.09.2015, https://www.vatican.va/content/francesco/en/angelus/2015/documents/papa-francesco_angelus_20150906.html (12.08.2025).

Franciszek, Apostolic letter issued Motu Proprio by the supreme pontiff Francis On the protection of minors and vulnerable persons (09.08.2025).

Franciszek, List apostolski motu proprio Vos estis lux mundi, 2023, https://www.vatican.va/content/francesco/pl/motu_proprio/documents/20230325-motu-proprio-vos-estis-lux-mundi-aggiornato.html (09.08.2025).

Gesenhues A., Badanie: 72% konsumentów oczekuje, że marki odpowiedzą w ciągu godziny na skargi zamieszczone na Twitterze, https://martech.org/study-72-of-consumers expect-brands-to-respond-within-an-hour-to-complaints-posted-on-twitter/ (08.08.2025).

Information & Resources, https://www.sydneycatholic.org/safeguarding-and-child-protection/information-resources/ (11.08.2025).

Holy See Press Office, Resignations and appointments, 11.06.2018, https://press.vatican.va/content/salastampa/en/bollettino/pubblico/2018/06/11/180611c.html (17.07.2025).

Khattab U., Fonn S. B., Ali S., Strategiczne zarządzanie komunikacją w kryzysach korporacyjnych: Analiza przypadku, „e-Journal of Social & Behavioural Research in Business” 8 (1) 2017, s. 16.

Kloch J., Zasady duchownych w mediach według Konferencji Episkopatu Polski, w: Media w transformacji, red. A. Gralczyk, K. Marcyński, M. Przybysz, Warszawa 2013, s. 123–131.

Komunikat Papieskiej Komisji ds. Ochrony Małoletnich, 01.10.2019, https://ochrona.episkopat.pl/dokumenty/komunikat-papieskiej-komisji-ds-ochrony-maloletnich-2/ (12.08.2025).

Konferencja Episkopatu Polski, Bądźmy wrażliwi na bezpieczeństwo dzieci i młodzieży. Stanowisko Konferencji Episkopatu Polski w sprawie ochrony dzieci i młodzieży, 09.10.2013, https://episkopat.pl/badzmy-wrazliwi-na-bezpieczenstwo-dzieci-i-mlodziezy-stanowisko-konferencji episkopatu-polski-w-sprawie-ochrony-dzieci-i-mlodziezy/ (08.07.2025).

Kościół na świecie wobec pandemii koronawirusa, 18.03.2020, https://www.ekai.pl/kosciol-na-swiecie-wobec-pandemii-koronawirusa/ (12.08.2025).

Lawler P. F., The faithful departed: The collapse of Boston’s Catholic culture, Encounter Books 2008.

Lerbinger O., The crisis manager: Facing disasters, conflicts, and failures, New York 2012, https://doi.org/10.4324/9780203222133.

Letter sent by the Holy Father to the bishops of Chile following the report of archbishop Charles J. Scicluna, (8.04.2018), https://www.vatican.va/content/francesco/en/letters/2018/documents/papa-francesco_20180408_lettera-vescovi-cile.html (17.07.2025);

Łaszyn A. i in., e-Kryzys. Jak zapewnić dostępność produktu w internecie, Warszawa 2020.

Łaszyn A., Komunikacja kryzysowa, w: Sztuka public relations. Z doświadczenia polskich praktyków, red. B. Biniszewski, Warszawa 2006.

Muralidharan S., Dillistone K., Shin J. H., The Gulf Coast oil spill: Extending the theory of image restoration discourse to the realm of social media and beyond petroleum, “Public Relations Review” 37(3) 2011, s. 226–232, https://doi.org/10.1016/j.pubrev.2011.04.006.

Nęcek R., Kowalski R., Rzecznik prasowy w instytucji kościelnej. Teoria i praktyka, Kraków 2019.

Obe A. J., Evans M., Frank I., Sharpling D., Kościół rzymskokatolicki. Ochrona w Kościele rzymskokatolickim w Anglii i Walii. Raport śledczy listopad 2020, https://www.iicsa.org.uk/document/roman-catholic church-investigation-report-november-2020 (08.08.2025).

Prymas Polski po filmie Sekielskich: przepraszam za każdą ranę zadaną przez ludzi Kościoła, 11.05.2019, https://www.polsatnews.pl/wiadomosc/2019-05-11/prymas-polski-przepraszam-za-kazda-rane-zadana-przez-ludzi-kosciola/ (12.08.2025).

Razem idzie się dalej — zakończyło się szkolenie systemu ochrony małoletnich i bezbronnych w Kościele, 17.05.2025, https://ochrona.episkopat.pl/razem-idzie-sie-dalej-zakonczylo-sie-szkolenie-systemu-ochrony-maloletnich-i-bezbronnych-w-kosciele/ (12.08.2025).

Seminarium Papieskiej Komisji ds. Ochrony Małoletnich, https://ochrona.episkopat.pl/dokumenty/seminarium-papieskiej-komisji-ds-ochrony-maloletnich-2/ (12.08.2025).

Warszawa: biskupi odbyli szkolenie nt. wytycznych Papieskiej Komisji ds. Ochrony Małoletnich, 12.02.2025, https://serwiskai.pl/depesza/660337/ (12.08.2025).

Weigel G., Odwaga bycia katolikiem. Kryzys, reforma i koniec Kościoła, Kraków 2004.

Weigel G., The courage to be Catholic. Crisis, reform, and the future of the Church, Nowy Jork 2002.

Weigel G., Witness to hope. The biography of pope John Paul II, Nowy Jork 1999.

Downloads

Published

2025-12-31

Issue

Section

Articles

How to Cite

Przybysz, M. (2025). Principles of crisis communication in Church institutions. Polonia Sacra, 29(4), 191-220. https://doi.org/10.15633/ps.29410

Similar Articles

1-10 of 172

You may also start an advanced similarity search for this article.