Is the Church Inspector of Data Protection obliged to share public information?
DOI:
https://doi.org/10.15633/acan.21101Keywords:
public information, KIOD, Decree of Polish Bishops Conference 2018, personal data protection, Catholic Church, autonomy of the ChurchAbstract
The Church Inspector of Data Protection (KIOD) is an ecclesiastical office that was faced with the question of the scope of its duties in the context of sharing public information under Polish law. The purpose of this article was to determine whether the KIOD is obliged to provide public information in the scope of its ecclesiastical activities under Polish law. A legal analysis was carried out by reviewing three key premises under the Access to Public Information Act in relation to KIOD’s activities. It was found that the KIOD: (1) it is not a public authority, as it operates on the basis of canon law; (2) it does not fulfil public tasks, as it operates exclusively within church structures; (3) it does not create public information within the meaning of the Act, as its activities fall within the autonomous sphere of the Church. The following conclusion can be drawn from the above: The KIOD is not obliged to provide public information in the scope of its ecclesiastical activities under the provisions of Polish law.
References
Dekret ogólny w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim wydany przez Konferencję Episkopatu Polski, w dniu 13 marca 2018 r., podczas 378. Zebrania Plenarnego w Warszawie, na podstawie kan. 455 Kodeksu Prawa Kanonicznego, w związku z art. 18 Statutu KEP, po uzyskaniu specjalnego zezwolenia Stolicy Apostolskiej z dnia 3 czerwca 2017 r., „Akta Konferencji Episkopatu Polski” 30 (2018), s. 31–45.
Kodeks prawa kanonicznego promulgowany przez papieża Jana Pawła II w dniu 25 stycznia 1983 roku. Stan prawny na dzień 18 maja 2022 r. Zaktualizowany przekład na język polski, zatwierdzony przez Konferencję Episkopatu Polski, Poznań 2022.
Konkordat między Stolicą Apostolską i Rzeczpospolitą Polską, podpisany Warszawie dnia 28 lipca 1993 r., Dz. U. z 1998 r. Nr 51, poz. 318.
Kroczek P., Przetwarzanie danych osobowych przez podmioty Kościoła katolickiego w Polsce: transfer pomiędzy państwami, Kraków 2020, https://doi.org/10.21906/9788376431994.
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 216/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. Urz. L119 z 4.05.2016 r.
Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, Dz. U. z 2023 r. poz. 265.
Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, Dz. U. z 2023 r. poz. 1966.
Wyrok NSA z dnia 20 kwietnia 2021 r., III OSK 559/21, LEX nr 3192906.
Wyrok NSA z dnia 24 września 2019 r., I OSK 504/18, LEX nr 2866252.
Wyrok NSA z dnia 18 sierpnia 2010 r., I OSK 851/10, LEX nr 737513.
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Maciej Andrzejewski, Piotr Kroczek

This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
The author declares that he owns the copyright to the work (article) and that it is not limited in the scope covered by the above declaration and that the work (article) is an original work and does not infringe the copyright of other persons.
The author allows the Pontifical University of John Paul II in Krakow to use the paper free of charge, non-exclusive and unlimited in time by, i.e.:
– keeping in records and reproduction of the copies of the work using printing, reprography, magnetic recording and digital technology;
– trade in the original or copies on which the work has been recorded (introduction to the market, lending or rental of the original or copies, public exhibition, display, as well as making the work available to the public in such a way that everyone can have access to it in a place and at a time chosen by them);
– inclusion of the work in a collective work;
– granting by the Pontifical University of John Paul II in Krakow a Creative Commons Sub-licence Authorship Recognition-Non-commercial Use-No Subsidiaries 3.0 Poland
The Pontifical University of John Paul II in Krakow makes the work available on the Magazine Platform of the university under the Creative Commons Attribution-Non-commercial Use-No Subsidiary Works 3.0 Poland license.
Thus, it entitles all interested parties to use the work under the following conditions:
- the author and the title of the work will be given,
- the place of publication (journal title and internet address of the originally published work) will be indicated,
- the work will be distributed in a non-commercial manner,
- no dependent works will be created.